在福岡申請租房,填表填到一半,很多人會卡在同一欄:「緊急聯絡人(緊急連絡先)」。
欄位要的通常是住在日本、又懂日語的人。如果你剛到福岡,或者人還在香港、台灣,身邊根本沒有這樣的人,該怎麼辦?
先說結論:這個欄位一定要填,沒有就無法申請。
但它的要求和責任,跟連帶保證人是兩回事。今天我們就來拆解這個欄位,也聊聊沒有日本親友時,有什麼辦法。
1. 緊急聯絡人是什麼?和連帶保證人差在哪?
緊急聯絡人,是租客聯絡不上、或發生緊急狀況時,管理公司可以找的人。它是申請表上的必填欄位。
連帶保證人(連帶保証人)則不一樣。租客付不出租金時,連帶保證人要承擔金錢責任。
緊急聯絡人不用承擔租金等金錢責任,這是兩者最大的分別。保證公司與連帶保證人的細節,可以參考我之前寫的〈保證公司與連帶保證人,外國人一定要申請嗎?〉。
※ 注意:實際上,管理公司可能會請緊急聯絡人協助聯絡你,所以請對方答應之前,要讓他知道這件事。
2. 管理公司通常要什麼樣的人?
最常見的要求是:
① 住在日本的人
② 懂日語的人:因為管理公司會直接打電話確認
③ 關係沒有太大限制:友人、公司同事、親戚都可以
你需要提供對方的五項資料:名字、名字讀法、手機號碼、出生日期、住址。
少部分管理公司會要求提供 2 位緊急聯絡人,也有可能另外再要一位母國的緊急聯絡人。
※ 提醒:在申請審查時,緊急聯絡人會接到確認電話。請在申請之前,先跟對方說好。
3. 沒有日本親友,怎麼辦?
如果沒法提供緊急聯絡人,就無法申請。
所以如果你正在計劃來福岡,建議提早在網上找一些群組,特別是也住在福岡的外國人。他們自己也經歷過這件事,知道緊急聯絡人是怎麼回事,而且這個角色不像連帶保證人要承擔金錢責任。
不過,這不是隨便找個陌生人就可以。建議先認識、建立一點信任,再請對方幫忙,並且一定要事先徵得同意。因為對方的住址、出生日期等個人資料,會交給管理公司。
💡 在地觀察:緊急聯絡人,最好在找房之前就準備
沒有緊急聯絡人就無法申請,如果到申請時才發現這件事,整個時間表都會被拖慢。申請到入住本來就需要 3~4 週,更不能再浪費時間。
幾個建議請列入你的準備清單:
- 先找人,再找房:把緊急聯絡人當成找房前的第一步。
- 先跟對方說清楚:他可能會接到日語的確認電話,也可能被管理公司請求協助聯絡。
- 把五項資料整理好:名字、名字讀法、手機號碼、出生日期、住址,申請時可以直接填。
如果你正在福岡找房,卻找不到合適的緊急聯絡人,或對申請文件有疑問,歡迎隨時找我聊聊。希望我的在地第一手資訊,能幫你順利過完申請這一關。