常見問題

租屋、買賣、物業管理,以及人在海外時最常遇到的問題。找不到答案的話,可以直接問我們。

人在海外

人還在香港或台灣,可以先開始諮詢嗎?

可以。透過 LINE、WhatsApp、Email 或諮詢表,告訴我們希望的地區、預算、時間和目前所在地即可。我們會先說明哪些步驟可以在海外進行,哪些要到福岡後才能處理。

不能親身來看房,可以怎樣確認物件?

可以安排線上視訊看房,由我們在現場帶您看物件。不過要看物件是否已空出,以及管理公司是否同意,我們會逐一確認。未能安排時,可以先透過物件資料、平面圖及照片比較。

決定前,也建議盡量了解周邊環境、日照和交通。

簽約一定要本人在日本嗎?

不一定。日本法律容許以線上視訊進行「重要事項說明」,經您同意後,契約文件亦可以電子方式交付。不過,是否可以這樣做,取決於出租方或賣方、管理公司及個別交易的安排;買房的登記手續,亦可能需要在海外另外準備證明文件。

我們會在申請前,說明該物件的具體做法。

從海外匯款付費用,要注意什麼?
  • 按契約或請款單指定的帳戶、金額及期限付款
  • 預留國際匯款手續費及匯率差額,避免到帳金額不足
  • 買房等大額匯款,銀行可能要求說明資金用途或來源

付款前如對收款帳戶有任何疑問,請先與我們確認。

不會日語,可以在福岡租屋嗎?

可以,但保證公司的審查電話多以日語進行,審查員也會留意申請人能否溝通。回答時針對問題直接回答即可;沒聽懂的話,請禮貌地請對方說慢一點,不要隨便回答「はい」。

申請前,我們會說明電話可能問的內容。入住後,部分物件的 24 小時支援服務亦提供外語對應。

工作假期簽證或留學生,可以租屋嗎?

可以申請。保證公司主要看兩點:在留資格和期限是否穩定,以及能否穩定支付租金。在留期間較短,或者在日本還沒有收入時,審查會較嚴格,部分物件可能要求補充資料,或不接受申請。

留學生一般需要提供學校的入學或在學證明。

租屋

外國人在福岡租屋,一般需要什麼資料?

常見的資料包括:

  • 護照;已在日本居住的話,還有在留卡
  • 工作或收入證明(例如在職證明、薪資單);學生則為入學或在學證明
  • 入住人資料及緊急聯絡人

實際需要的文件由物件、管理公司及保證公司決定,我們會按物件逐項說明。

還沒有在留卡,可以申請租屋嗎?

有些物件可以用護照、簽證或在留資格認定證明書,加上在職或入學證明先行申請;但也有不少物件要求提供在留卡。能否申請、可以用什麼文件代替,需要逐一向管理公司確認。

沒有日本的保證人,可以租屋嗎?

可以,但選擇會比較少。現在幾乎所有物件都要求使用「租賃保證公司」,部分物件會同時要求提供保證人;沒有日本的保證人,就只能選擇不需要保證人的物件。

保證公司會另外審查,並收取保證費:首次多為月租(連共益費等每月費用)的 50%–100%(即 0.5–1 個月),之後一般每年另付續約費,亦有按月收費的方案。

另外,緊急聯絡人是必須的。

緊急聯絡人是什麼?需要負責什麼?

緊急聯絡人是管理公司或保證公司聯絡不上租客時會聯絡的人,例如發生緊急事故,或長時間聯絡不到租客的時候。與保證人不同,緊急聯絡人不需要代付租金或賠償。

申請租屋時必須填寫緊急聯絡人。不少物件要求是住在日本、能以日語溝通的親友或同事,條件按物件和保證公司而定。審查期間,保證公司可能會致電確認,請事先通知對方,以免被當成詐騙電話掛斷。

租屋的初期費用大約要多少?

一般約為月租的 4 至 6 個月,包括敷金、禮金、仲介費、預付房租(一般約 2 個月)、保證公司費用、火災保險及換鎖費等,實際金額按物件而定。

可以先用「租屋初期費用估算」,整理手上已知的數字。

從開始找房到入住,大概需要多久?

取決於時期與物件。找到物件並提交申請後,審查一般需要數天至一星期左右;通過後簽約及付款,再按約定日期交鑰匙。

1 月至 3 月是日本的搬遷旺季,合適的物件較快租出,建議提早開始。

可以租辦公室或店舖嗎?

可以。辦公室和店舖需要先確認用途限制(例如能否經營餐飲)、面積與內裝條件,以及退租時需要回復原狀的範圍。商業物件的保證金一般比住宅高,簽約前會逐項說明。

可以帶寵物租屋嗎?

需要選擇標明「可養寵物」的物件,並確認可以飼養的種類、大小和數量。部分物件會加收敷金或清潔費用,退租時的修繕費用亦可能較高。

保證公司打電話來審查,會問什麼?

保證公司通常會致電申請人,確認姓名、出生日期、工作或收入、入住人數等申請內容,有時以日語進行。事先準備好與申請書一致的資料,會比較順利。

敷金和禮金有什麼分別?

敷金即押金,福岡較常見為 1 個月租金;退租時扣除原狀回復等費用後,餘額會退還。禮金是給房東的謝禮,不會退還。

現在零禮金的物件越來越多,但家庭型的大房型、新建或剛翻新的物件,以及熱門地段的高級公寓,仍常見 1 至 2 個月禮金。

報價單上的「敷引」是什麼?

敷引是簽約時已約定、退租時不會退還的押金部分。例如押金 3 個月、敷引 2 個月,即使退租時屋況良好,那 2 個月也會直接扣除。

敷引一般已包括基本清潔及自然損耗的翻新;但如果人為損壞的維修費超過敷引金額,仍可能另外收費。簽約前,建議確認敷引是否已包括退租時的基本清掃費。

退租時的「原狀回復」要付多少?

按國土交通省的指引,租客只需負責因自己故意或過失造成的損傷。日曬褪色、冰箱背後牆壁變黑、輕微磨損等「通常損耗」,原則上由房東負責。

抽菸、寵物造成的氣味或損傷、大型釘孔或螺絲孔,一般由租客負責;費用超過敷金時,管理公司可以另外請款。

建議拿到鑰匙當天,把每面牆、地板、廚房、浴室和已有的損傷拍照,並存到雲端。

1K、1LDK 這些房型代號是什麼意思?

數字是房間數目,L 是客廳、D 是餐廳、K 是廚房。1R 的廚房和睡覺的空間沒有間隔;1K 則有牆和門分開。S 是採光或通風未達居室標準的房間,多用作儲物或書房。

經常在家煮中菜的話,建議至少選 1K,減少油煙和氣味飄到睡房。

日本租屋會附家具和家電嗎?

大多數不附,只有少數標明「家具付」的物件例外。冷氣、廚房、熱水器等在合約列為「設備」的項目,正常使用下故障由房東負責維修。

前租客留下、沒有列為設備的家電(サービス設置),房東一般不負責維修。看房時,可以確認屋內的家電屬於哪一類。

買房與賣房

外國人可以在日本買房嗎?

可以。日本一般不限制外國人購買房地產,也可以用外國人名義登記。不過,貸款、稅務,以及部分地區或較大面積土地的申報要求,會因買家身分和物業用途而不同。非居住者購買後,除自住等例外情況外,須在取得後 20 日內經日本銀行向財務大臣提交外為法(外匯法)報告;度假別墅或第二居所不屬於自住。

我們會在交易前說明需要處理的事項。

住在海外,可以在日本申請房貸嗎?

選擇有限。日本的金融機構一般要求借款人在日本有住所及穩定收入;海外居住者可申請的貸款較少,自付比例、利率和年期的條件亦較嚴格。能否貸款由金融機構審查決定,計劃時建議先以自有資金為前提,再確認貸款是否可行。

買房除了房價,還要準備哪些費用?

常見的費用包括:

  • 仲介費
  • 登記費用(登錄免許稅、司法書士報酬)
  • 契約書的印花稅
  • 不動產取得稅(福岡縣一般在登記後約半年至一年寄出繳稅通知書)
  • 固定資產稅、管理費等按日數分攤的清算金
  • 火災保險,以及貸款相關費用

可以先用「買房費用估算」整理已知的金額。

買房之後,每年有什麼費用?

主要是每年的固定資產稅及都市計畫稅;公寓另有每月的管理費與修繕積立金,以及火災保險續保。如果出租,亦需要就租金收入報稅。

人在海外的業主,一般需要指定「納稅管理人」代收稅單及繳稅。我們可以擔任固定資產稅・都市計畫稅的納稅管理人。

考慮賣房時,第一次聯絡要提供什麼?

可以先提供物業地址、類型(公寓、獨棟住宅或土地)、目前使用狀況(自住、出租或空置)、希望出售的時間,以及手上已有的權利證書或管理資料。售價與出售時間無法預先保證,我們會先說明可行的方式。

人在海外,可以出售日本的物業嗎?

可以,但需要的文件與日本居住者不同。例如沒有日本的印鑑證明,外籍人士一般在所在地的公證人處辦理簽名證明,登記手續由司法書士處理。

另外,非居住者出售物業時,買方一般須從價款中預扣 10.21% 稅款(個人買家購入作自住或供親屬居住、且價格在 1 億日圓以下者除外),之後由賣方在日本報稅結算。具體安排按個案說明,稅務部分請向稅理士確認。

在日本買房的流程是怎樣?

一般流程如下:

  • 確定預算、地區和條件,開始看房
  • 遞交購買申請(買付證明書),與賣方商談價格和條件
  • 聽取重要事項說明後簽訂買賣契約,支付訂金(手付金)
  • 交付餘款,由司法書士辦理所有權登記,然後交屋

由簽約到交屋的時間按物件和付款方式而定,交易前我們會說明每一步的時間和費用。

在日本買了房子,就可以住在日本嗎?

買房不會因此獲得簽證或在留資格。沒有在留資格的話,只可以按入境規定短期停留,例如持香港或台灣護照免簽入境,每次最長 90 日。

想長期在日本居住,需要另外申請合適的簽證。

公寓的管理費和修繕積立金是什麼?

兩者都是每月付給大樓管理組合的費用:管理費用於日常管理、清潔和公共部分的水電;修繕積立金則累積起來,用作將來外牆、屋頂、電梯等大型維修。全國平均兩者合計每月約 2.5 萬日圓,按大樓而有很大差異。

購買新建公寓時,一般另需在交屋時一次性支付「修繕積立基金」。

物業管理

物業管理包括哪些內容?

分為兩類:

  • 出租物業:尋找租客、申請審查與入住協調、收取租金、租客聯絡、維修及退租安排
  • 度假別墅等第二居所:按約定頻率查看物業、處理已委託的基本事項,以及擔任納稅管理人

實際範圍、頻率、費用及回報方式,會在開始前逐項確認。

我住在海外,租金怎樣交到我手上?

按委託內容,由我們或保證公司收取租金,扣除已約定的費用後,按約定方式匯給您。收款帳戶和匯款時間會在簽訂管理契約前確認。匯到海外帳戶會產生國際匯款手續費,處理方式按個案商量。

什麼是「納稅管理人」?我需要嗎?

在日本沒有住所的業主,一般需要指定一位在日本的「納稅管理人」,代為接收稅單及繳納稅款,並向物業所在地的市區町村申報。

我們可以擔任固定資產稅・都市計畫稅的納稅管理人,代收稅單及代為繳納;報稅及稅務諮詢不包括在內。

度假別墅不常住,可以委託定期查看嗎?

可以。我們會按約定的頻率到物業查看,處理已委託的基本事項,並向您回報。查看頻率、內容及費用,在開始前確認。

物業現在由其他公司管理,可以轉過來嗎?

可以先諮詢。轉換前,需要確認現有管理契約的解約條件和通知期,以及租客、保證公司和管理組合的聯絡安排。請提供現有契約及物業資料,我們會先確認可以接手的範圍。

住在海外,收到的日本租金需要報稅嗎?

需要。非居住者在日本出租物業的租金收入,一般需要在日本申報所得稅。如果租客是公司等情況,租金可能先被預扣 20.42% 稅款,之後在報稅時結算。

報稅請向稅理士確認;我們的納稅管理人服務只包括固定資產稅・都市計畫稅。

買來的公寓可以做民宿(例如 Airbnb)嗎?

要先確認兩點:一是大樓的管理規約有沒有禁止民宿,很多公寓都禁止;二是要按《住宅宿泊事業法》申報,或取得旅館業許可。按住宅宿泊事業法經營的話,每年最多只可營業 180 日,地區亦可能另有限制。

購買前,建議先確認這些條件,再決定用途。

租客退租時,清潔和維修費用由誰負責?

按國土交通省的原狀回復指引區分:租客故意或過失造成的損傷,由租客負責;日曬褪色、輕微磨損等通常損耗,以及設備的自然老化,一般由業主負責。

委託我們管理時,退租檢查、維修報價和重新招租會按約定處理,費用事前向您說明。

生活支援

生活支援包括什麼?

以下 6 項由我們的員工直接陪同或處理:水、電、瓦斯開通,租借家具家電,區役所手續同行及翻譯,手機合約,銀行開戶,以及生活用品購物同行。

搬家公司、學校、可以用英語看診的診所、簽證申請及續期(行政書士),以及找工作(人才中介),可以介紹合作夥伴;其他需要也可以個別諮詢。

沒有透過你們租屋或買房,也可以申請生活支援嗎?

可以,任何人都可以申請。告訴我們需要的項目、日期和地點即可。

可以幫忙辦住民登錄、銀行開戶或手機嗎?

可以。住民登錄須在入住後 14 日內到區役所辦理,我們的員工可以陪同並即場翻譯;手機合約和銀行開戶,也可以陪同辦理。這些手續需要本人到場申請。

入住時,水、電和瓦斯要怎樣開通?

一般由入住人聯絡各公司申請:電力和自來水可以在線上或以電話申請;瓦斯則需要預約瓦斯公司人員上門開通,開通時須由本人或代理人在場。建議在入住日前一至兩星期安排。

日語不方便的話,也可以委託我們代為聯絡和預約。

可以介紹搬家公司嗎?

可以按情況介紹外部合作夥伴。費用、日期及責任,由搬家公司與您直接確認;我們無法保證對方一定可以接受委託。

都市瓦斯和 LP 瓦斯有什麼分別?

都市瓦斯經地下管道供應,價格較穩定;LP 瓦斯由瓦斯公司運送瓦斯桶到大樓,費率由各公司自訂,同樣用量一般貴五成以上。瓦斯桶集中放在大樓外面,不會放在屋內。

福岡的租屋物件大多使用 LP 瓦斯。經常在家煮食或家庭人數較多的話,可以優先考慮使用都市瓦斯的物件。

福岡倒垃圾有什麼要注意?

福岡市在深夜收垃圾。大樓設有專屬垃圾房的話,丟棄時間通常比較有彈性;沒有的話,要拿到街上的指定收集點,並在收集日當天日落後至凌晨 12 點前拿出。

垃圾須按規定分類。實際規定請在入住後查看大樓公告,或向管理公司確認。

不在家時,網購包裹怎樣收?

日本的快遞一般不會交給鄰居代收,也不會放在門口;不在家時會留下「不在票」,需要掃描 QR code 或致電預約重新派送,期限一般約一星期。

設有宅配盒子的公寓最方便,新建公寓大多設有,舊式木造公寓多半沒有。也可以指定在便利店或配送公司的取件站取貨。

在福岡開車,租屋時停車位要注意什麼?

在日本買車登記前,需要申請「車庫證明」,停車位須在住所 2 公里以內;公寓附設的車位,也要確認可以用來申請。

福岡市內的中高層公寓多為機械式停車場,對車輛的長、闊、高有限制,SUV 或 MPV 要先確認尺寸。月租方面,中央區、博多區一帶約 1.5 至 2 萬日圓,郊區約 5,000 至 12,000 日圓。

費用

諮詢要收費嗎?

諮詢免費。正式委託前,我們會先說明需要的費用,例如仲介費或管理費用,經您確認後才開始。

物業管理費用怎樣計算?

按物業類型、委託範圍、查看頻率及回報方式報價。請提供物業資料和希望委託的事項,我們會先確認範圍,再提供報價。

生活支援怎樣收費?

按項目報價。請告訴我們需要協助的項目、日期和地點,確認內容後提供報價,經您同意才安排。

換鎖費和 24 小時支援費可以不付嗎?

換鎖費幾乎無法免除:為了確保只有新租客持有鑰匙,日本租屋一般都會更換門鎖。福岡的一般門鎖約 1.5 至 2.5 萬日圓,高級公寓的電子鎖或感應鑰匙可達 5 至 10 萬日圓。

24 小時支援費多為每月 800 至 1,500 日圓,現在大多數管理公司都列為必須加入,提供深夜或假日的漏水、鑰匙遺失等緊急支援。

租屋一定要買火災保險嗎?

一般是租約的條件之一。費用按房型大小而定,兩年多為 2–3 萬日圓,合約期內需要保持投保。

初期費用裡,有哪些項目可以商量?

管理公司預設加入的自選服務,多數可以商量,例如室內消毒費(約 1.5 至 2 萬日圓)、空調清洗費、淨水器(每月約 1,000 日圓),以及防盜鎖、滅火器等。

預付房租、仲介費、保證公司費用、火災保險和換鎖費等,則幾乎無法避免。

公司與聯絡

可以用中文或廣東話溝通嗎?

可以。我們可以用中文、廣東話、日語、英語溝通,文字資料可以使用繁體中文、日文或英文。

Fukuoka Insider 持有宅地建物取引業免許嗎?

有。株式会社Fukuoka Insider 持有宅地建物取引業免許(福岡県知事(1)第021270号),亦是公益社団法人 福岡県宅地建物取引業協会 會員,並由宅地建物取引士(日本房地產交易的國家資格)提供專業支援。

如何開始諮詢?

可以使用房地產諮詢表、LINE、WhatsApp、Email 或電話聯絡。首次聯絡只需提供目前已確定的需要與條件;想詳細說明物業或需求的話,建議使用諮詢表。

你們的營業時間是?

星期一至五 10:30–17:30(日本時間);星期六、日及日本國定假日休息。日本時間比香港和台灣快 1 小時。營業時間以外收到的訊息,會在營業時間內依次回覆。

可以到辦公室面談嗎?

可以。辦公室位於〒810-0074 福岡県福岡市中央区大手門1-5-2 九州外語ビル1階1号(福岡市地下鐵空港線「大濠公園」站,步行約 5 分鐘)。為了安排負責人,請先透過 LINE、WhatsApp 或電話預約。

找不到您的問題?

直接告訴我們您的情況,我們會回覆可以怎樣協助。資料尚未備齊,也可以先聯絡我們。